Informasjon til medlemmene.

STYREMEDLEMAR

INNKALT:

TIL STADES:

Gunnar Eiken

x

x

Egil Ulvund

x

x

Per Eikeland

x

Arild Njåstad

x

Jens Guldbrandsen

x

x

Sigmund Svåsand  (vara)

x

Else M. Borgen       (vara)

x

x

SAK NR.

SAK

Anm.

1

Møtet ble åpnet av styreformann Gunnar Eiken, som ønsket de frammøtte, 12 personer, velkommen.

Valg av møteleder:     Gunnar Eiken

Valg av referent:          Jens Guldbrandsen

Valg av 2 pers. til underskrift av protokoll:  Else Borgen  og    Bjørn Bru

2

Godkjenning av innkalling og saksliste.

Møteinnkalling og saksliste ble godkjent, med merknad til sen innkalling og kort frist for saker til behandling i årsmøtet.  Se endring i ”Vedtekter for Jondal Båthamn”, §3. ( sak nr. 14 i referat.)

Fra og med neste år, 2011, skal innkalling til årsmøte, samt giro for innbetaling av årsavgift sendes ut til alle medlemmer senest 31 januar.

3

Referat fra forrige årsmøte, (for året 2008)

Referat opplest og godkjent, uten merknader.

4

Styrets årsmelding, for 2009.

Årsmelding opplest og godkjent, uten merknader.

5

Revidert regnskap for 2008.

Revidert regnskap ble gjennomgått med div. merknader.   -   Regnskapet ble ikke godkjent.

Else Borgen setter opp regnskapet på nytt og styret får årsmøtets fullmakt til å kunne godkjenne dette. Hvis noe ureglementert avdekkes, må styret innkalle til ekstraordinært årsmøte.

(Henv. til fjorårets årsmøte:

Etter avstemning ble det besluttet  at fra 1/1-2009 skal regnskapet føres som bedriftsregnskap.)

6 - 10

Valg:

Valgkommiteens forslag, (vedl.nr.1) ble lagt fram. Man hadde ikke lykkes i å finne ny leder, da nåv. ønsket avløsning, men etter oppfordring fra årsmøtet løste det seg og valget ble som følger:

Formann:     Gunnar Eiken  gjenvalg            (1 år)

Kasserer:         Else Borgen    ny                     ( 2 år)

Medl.             Egil Ulvund    gjenvalg             (1 år)

Medl.             Arild Njåstad   gjenvalg            (2 år)

Medl.             Jens Guldbrandsen gj.står       (1 år)

Varam.           Sigmund Svåsand  gjenvalg    (1 år) 

Varam.           Per Eikeland           ny             (1 år)  

Revisorer.      Tor Storegjerde og Ola Kåre Espedal  (begge for 1 år).

Valgkommite: Ståle Brattabø, Tore Åsen og Øystein Torsnes (alle gj.valg.)          

6-2010

Dugnadsavgift.

Styret i Jondal Båthamn foreslår en endring av reglene for kompensasjon for utført dugnadsarbeide. (Vedl.nr. 2)   -  ”Sak 6-2010 Innføring av ”dugnadsavgift”.

Styrets forslag til vedtak:
         1.     Årsmøtet godkjenner at det vert innført ei ”dugnadsavgift” på kr. 500.- per medlem   per år frå og med 2010.

2.         Dugnadsavgifta vert innbetalt saman med årsavgifta.

3.         Dugnadstimane vert honorerte med kr. 50.- per time og går til frådrag på komande års årsavgift + ”dugnadsavgift.

Ovennevnte ble enstemmig vedtatt, med følgende kommentar:
                Dugnad skal organiseres slik at alle vill få mulighet til å delta. Styret får i oppdrag å   velge en leder for dugnadsarbeidet.

12

Utbygging av landområdet til Jondal Båthamn .

Etter gjennomgang av styrets arbeide med videre planer for landområdet, ble avstemning over styrets forslag som følger:

1.         Årsmøtet godkjenner at de framlagte planer for videre utbygging av båthamna.

                                                                                                                    -   Enstemmig vedtatt.

2.         Årsmøtet godkjenner at eigarane betalar inn kr. 1000.- per bryggemeter som del av utbyggingskostnadene saman med årsavgifta for 2010, 2011 og 2012. Verdien av båtplassane vert auka  kr. 22.000.- pr. bryggemeter og justert med konsumprisindeks pr. 01.01.2010.                     - Enstemmig vedtatt.

3.         Årsmøte godkjenner kostn.overslag og finansieringsplan.          -  Enstemmig vedtatt.

4.         Styret får fullmakt til å fullføra landområdet og planera ut tomta for hamnebygget i 2010 innanfor ein kostnad på kr. 1.250.000.- og under forutsetnad av nødvendig finansiering. 

                                                                                                                     -   Enstemmig vedtatt.

5.         Under forutsetnad av fullfinansiering, får styret fullmakt til å førebu oppstart av hamnebygget, slik at bygginga kan byrja så snart årsmøtet har gjort vedtak om bygging.                                                                                     -  Vedtatt mot 1 stemme.

6.         Avstemning over alle ovennevnte punkt samlet.                      – Vedtatt mot 1 stemme.

13

Utvidelse av båthamna.

Det kommer stadig nye søknader om plass i båthamna. Pr. d.d. er det 13 stk. på ventelisten. Styret foreslår å utvide den innerste bryggen med to seksjoner. ( Lgd. økes med 15 meter).

Styret får årsmøtets fullmakt til å utrede og søke kommunen om løyve til utbyggingen.

                                                                                                                      -   Enstemmig vedtatt.

14

Budsjettframlegg for 2010.

Styrets budsjettframlegg for 2010 ble lagt fram  for avstemnning.                 -   Enstemmig vedtatt.

15

Evt.  /  innkomne forslag.

Det vert framlagt eit forslag til sak på årsmøtet frå Øystein Torsnes.

”Det skal vera mogeleg å verta medlem av Jondal båthamn utan å eiga/kjøpa båtplass”   (Se vedl.nr.3)

Dette er behandlet i styret og lagt fram som eget forslag til vedtak. (Tilleggsnotat i ovennevnte vedlegg.)                                                                                                 - Styret trekker sitt forslag.

Årsmøtets vedtak: Saken utsettes for ny vurdering og legges fram på neste årsmøte.